Det sägs ibland att valberedningen
är den absolut viktigaste gruppen i en förening. ”Med en bra valberedning får
man en bra styrelse.” Det är sant förstås. Valberedningen är mycket viktig,
viktigare än vad många föreningar inser, men att säga att valberedningen är
viktigare än styrelsen är att gå för långt, tycker jag. När föreningen väl är
igång är styrelsen den viktigaste
gruppen i föreningen näst årsmötet.
Men innan föreningen ens blivit till finns en grupp som är ännu viktigare. Det
är interimsstyrelsen. Interimsstyrelsen
är den absolut viktigaste enskilda gruppen i en ideell förenings liv; ingen annan grupp påverkar föreningens framtid och möjligheter lika mycket.
Som vi såg i första avsnittet så bildas en ideell förening
inte genom registrering hos myndighet utan av det egna konstituerande mötet. Det då antagna ändamålet och stadgarna binder
föreningen juridiskt vid en specifik verksamhet och form. Det vill till att
dessa blir huvudsakligen rätt. Annars får föreningen problem i många år framåt.
Det som gör interimsstyrelsen så viktig är att den bereder och
föreslår innehållet i de beslut som konstituerande mötet tar. Därmed är det i praktiken
interimsstyrelsen som formar föreningen och dess verksamhet. Om den gör sitt
arbete väl blir föreningen lättskött och framgångsrik, annars inte. Om
konstituerande mötet och den nyvalda styrelsen är föreningens byggherrar är interimsstyrelsen
föreningens arkitekt.
”Interimsstyrelsen är ideella föreningens arkitekt.”
Begreppet ”Interimsstyrelse” används på ett speciellt sätt i
ideella föreningar. Trots att ordet är
sammansatt av ”interim”, som betyder ”provisorisk” (”tillfällig”), och
”styrelse”, så är det ingen styrelse över huvud taget. Det är istället en självutnämnd grupp som förbereder
grundandet av en ideell förening. Att ingå i interimsstyrelse är alltså
inget förtroendeuppdrag; ledamöterna är inte föreningens förtroendevalda. Interimsstyrelsen
finns endast fram till föreningens grundande; den tillhör föreningens
förhistoria. Väl grundad måste en ideell förening ha en stadgeenligt vald
styrelse för att finnas till och kan därför aldrig ha en interimsstyrelse.
"En interimsstyrelse är en självutnämnd grupp som förbereder grundandet av en ideell förening."
Det finns inga formella krav på en interimsstyrelse, varken
på antalet ledamöter, hur den kommer till eller hur den ska arbeta. Den kan
bestå av en person eller ett dussin, men fem till sju är lagom. Det är
tillräckligt många för att få kraft och bredd i arbetet, men inte så många att
effektiviteten minskar. Av praktiska skäl är det bra om gruppen har en
ordförande och en sekreterare. Någon kassör behövs däremot inte eftersom en
interimsstyrelse inte hanterar några pengar.
Vanligen utser interimsstyrelsen sig själv. De eller den som
kläckt idén om en förening knyter likasinnade till sig och börjar arbeta med
förberedelserna. När föreningar ska bilda en gemensam förening utser de förmodligen var sin representant att utgöra interimsstyrelse. Att interimsstyrelsen på så sätt består av representanter för olika intressenter ändrar inte dess status. Hur en interimsstyrelse kommer till är enbart en praktisk fråga.
Interimsstyrelsen är en informell grupp av jämställda
personer. I den är ingen förmer än någon annan. När interimsstyrelsen fattar
beslut gäller majoritetens uppfattning.
Interimsstyrelsen är ansvarig endast inför sig själv och har
inga särskilda befogenheter. Den kan alltså inte fatta beslut eller göra
överenskommelser som blir bindande för den blivande föreningen och/eller dess
medlemmar. Dess enda uppgift är att förbereda det konstituerande mötet och lägga
fram förslag till beslut. Exakt vad interimsstyrelsen ska göra ska vi diskutera
i ett kommande avsnitt av ”Starta ideell förening”.
Det är bra om medlemmarna i interimsstyrelsen känner många
som kan tänkas bli med i eller stödja föreningen. Men viktigare är att den inom
sig har de kompetenser som behövs för att lösa arbetsuppgiften. Om det är
möjligt bör interimsstyrelsen har samma bredd vad gäller bakgrund, ålder, kön
med mera som man önskar att föreningens kommande medlemmar ska ha. Det gör det
enklare att skräddarsy föreningen efter kommande medlemmars smak och behov.
Interimsstyrelsen är en beredning utan makt. Dess förslag är
bara förslag. Deltagarna i konstituerande mötet kan ändra dem och till och med
lägga fram helt nya förslag. Således är det mötets majoritet, inte
interimsstyrelsen, som faktiskt beslutar hur den nya föreningen ska se ut. Men
de förslag som interimsstyrelsen lägger fram, särskilt om de är väl
genomtänkta, är givetvis mycket styrande. Interimsstyrelsens makt ligger i att vara
väl förberedd.
Att några eller till och med alla från interimsstyrelsen
väljs in i den nya föreningens styrelse är ytterst vanligt. Som initiativtagare
och genom sitt förberedelsearbete är de trots allt mest insatta och vanligtvis
också mest engagerade. Att de suttit i interimsstyrelsen är inget hinder för
att bli valda. Interimsstyrelsen kan till och med föreslå sig själva (något en
valberedning inte kan göra). Men att de blir valda är inte självskrivet. Det är
alltid majoriteten på mötet som bestämmer.
Tredje avsnittet i serien ”Starta ideell förening” kommer
att handla om konstituerande mötet.
Denna serie om hur man bildar en ideell förening består av följande avsnitt:
- Starta ideell förening 1: Grundandet
- Starta ideell förening 2: Interimsstyrelsen
- Starta ideell förening 3: Konstituerande mötet
- Starta ideell förening 4: Interimsstyrelsens uppgifter
- Starta ideell förening 5: Snabbstart ibland möjlig
- Ändamålet – stadgarnas viktigaste paragraf
- Det finns tre grundtyper av ideella föreningar
- Starta ideell förening 6: Genomtänkt start ofta nödvändigt
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar