Detta är sjätte och sista avsnittet i serien om hur man
startar en ideell förening. Det bygger vidare på tidigare avsnitt och handlar
om genomtänkt föreningsstart och om vad man bör tänkta på då.
Den interimsstyrelse som vill ge sin kommande förening en
bättre chans att överleva, frodas och växa och som vill minska risken för
onödiga framtida problem ska satsa på genomtänkt föreningsstart. Den extra tid det
tar får förening och kommande styrelser tillbaka många gånger om.
Interimsstyrelsen bör satsa på genomtänkt föreningsstart även
om den redan har en klar idé om vad föreningen ska göra och hur den ska arbeta.
Det enda undantaget från genomtänkt start är när snabbstart är möjlig, se
Starta ideell förening 5: Snabbstart ibland möjlig
Genomtänkt föreningsstart innebär att noga tänka igenom vad
den tilltänkta föreningen ska uträtta, hur den ska göra det och hur den därför
måste vara uppbyggd, fungera och finansieras. Det uttänkta måste vara jordnära
och konkret. Annars blir slutresultatet inte
en fungerande förening.
”Genomtänkt föreningsstart innebär att noga tänka igenom vad
den tilltänkta föreningen ska uträtta, hur den ska göra det och hur den därför
måste vara uppbyggd, fungera och finansieras.”
Som vi såg i
Starta ideell förening 4: Interimsstyrelsens uppgifter ska interimsstyrelsens
tankemödor mynna ut i ett stadgeförslag. Det är när konstituerande mötet antar detta
som föreningen får sin uttänkta form.
Genomtänkt föreningsstart är alltså att
skräddarsy en förening
så att den ska fungera väl i sin miljö och med sina omständigheter. Detta arbete
kan vi kalla att ”designa” en förening.
Att
designa en förening är förvisso ingen etablerad
föreningsterm, men uttrycker ganska väl vad det är fråga om. Inte minst
påminner det oss om att föreningar inte får sin goda form av en slump, utan
genom en medveten konstruktion.
Frågor att besvara
Vid föreningsdesign ska interimsstyrelsen ge bra svar på fyra
grundläggande designfrågor:
- Vad ska föreningen åstadkomma? För vem? Varför? Hur? Svaren
blir föreningens ändamål.
- Vilken specifik verksamhet ska föreningen bedriva för att
uppfylla verksamhetsidén? Vilken ska målgruppen vara? Var? Vem kan göra det?
Hur ska det göras? Kommer det föreningen gör att anses tillräckligt viktigt för
att dra till sig aktiva, medlemmar och intresse?
- Vilka förnybara resurser kan föreningen mobilisera för att
driva verksamheten? Hur?
- Med de givna svaren, vilken föreningsstruktur (modell) måste
föreningen då ha för att lyckas?
De svar interimsstyrelsen ger måste tillsammans ge föreningen
en fungerande helhet, och om de inte gör det måste de justeras till dess att de
gör det. Interimsstyrelsen kan till exempel inte fastna för en verksamhet som föreningen
inte kommer att ha resurser till, eller som inte uppfyller ändamålet.
Ytterligare ett viktigt krav måste ställas: Det designade
måste vara enkelt. Det gäller såväl de enskilda komponenterna som helheten. I
ideella föreningar är det bara det enkla som kan fungera på avsett sätt år ut
och år in.
Den som gör om en förening kan pröva idéerna med försöksverksamhet.
Även vid föreningsstart hade det varit bra, men det är inte praktiskt möjligt. Därför
måste interimsstyrelsens mål vara att få saker och ting åtminstone
grundläggande rätt. Finputsning och justeringar får sedan göras av kommande
årsmöten eller styrelser.
Innan interimsstyrelsen tar itu med stadgarna bör den fundera
över hur föreningens organisation ska se ut: Var ska föreningen
lokaliseras
(dess säte)? Vilken geografiskt
utbredning ska den ha? Hur ska den organiseras
i stort?
Glöm då inte att beakta det jag
skrev om dessa aspekter i
Starta ideell förening 5: Snabbstart ibland möjlig.
Interimsstyrelsens föreningsdesign bör dokumenteras, kanske
i form av en PM eller en grafisk skiss. Den behövs som underlag för
presentationen på konstituerande mötet och bör sedan överlämnas till den valda
styrelsen.
Vid det här laget har interimsstyrelsen allt underlag den
behöver för att ta fram sitt förslag till stadgar. Tillämpliga delar av designen ska omvandlas
till paragrafer så att föreningen får sin egen specifika karaktär.
Stadgarnas övergripande uppgift är att – i en lämplig
föreningsjuridisk form baserad på god föreningssed – ge föreningen stabilitet
och tydlighet så att den blir lättarbetad för styrelsen och förutsägbar för
medlemmarna.
”Stadgarnas övergripande uppgift är att – i en lämplig
föreningsjuridisk form baserad på god föreningssed – ge föreningen stabilitet
och tydlighet så att den blir lättarbetad för styrelsen och förutsägbar för
medlemmarna.”
Nedan följer ytterligare några kommentarer om var och en av de
fyra grundläggande designfrågorna: Ändamålet, verksamheten, resurserna och
strukturen.
Ändamålet
Allt inom en förening vilar på ändamålet, föreningens skäl
att finnas till. Därför ska interimsstyrelsen börja med det. Diskussionen ska resultera
i ett
förslag till ändamålsparagraf. För mer om ändamålets betydelse, se
Ändamålet är stadgarnas viktigaste paragraf
Ändamålet ska på ett kortfattat, tydligt och mobiliserande
sätt tala om vad föreningen är till för, alltså vilken medlems- eller
samhällsnytta den ska göra. Det ska svara på frågor som: Vad ska föreningen
åstadkomma? För vem? Varför? Hur? Det handlar om några rader bara, men noga
genomtänkta. Det ska vara lätt att komma ihåg.
Ändamålet vägleder föreningens arbete. Det är ett direktiv som
såväl årsmöte som styrelse måste följa. Därför ska ändamålet ha följande
kvaliteter:
- Det ska vara konkret. Ändamålet ska leda till handling och ska
sedan vägleda denna handling. Det får därför inte vara för allmänt eller för vagt.
Det ska inte vara någon önskelista, framtidsdröm eller vision.
- Det ska vara fokuserat. Om ändamålet är för brett och
omfattande ger det ingen ledning. Föreningen riskerar då att sprida sina
resurser för tunt.
- Det ska vara genomförbart med medlemmar och/eller med de
resurser som föreningen normalt kan mobilisera. Annars är ändamålet bara goda
intentioner.
- Det är inte ett handlingsprogram. Ändamålet ska inte vara tidsbegränsat
eller innehålla en lista på aktiviteter.
Verksamheten
Näst efter ändamålet är verksamheten det viktigaste. Det är
genom att utveckla och kontinuerlig driva en verksamhet som en förening blir
relevant, lever upp till sitt ändamål, drar till sig medlemmar och kan växa sig
stark. Det är vad den gör och uträttar och hur den gör det som ger föreningen
dess unika profil i ögonen på medlemmar, sympatisörer, allmänhet och
myndigheter.
”Det är genom att utveckla och kontinuerlig driva en
verksamhet som en förening blir relevant, lever upp till sitt ändamål, drar
till sig medlemmar och kan växa sig stark.”
Generellt sett skapas ideella föreningar för att ta sig an något
för medlemmarna viktigt som annars inte blir gjort. Detta ogjorda är typiskt något
som den enskilde inte kan göra på egen hand eller inom familjens ram, utan som kräver
en organisations styrka för att kunna göras, och som företag, stat och kommun inte
kunnat eller velat göra. Föreningar fyller viktiga hål i samhällsutbudet, helt
enkelt.
Men hål kan fyllas på många olika sätt. Det sätt man gör det
på påverkar hur verksamheten, föreningen och föreningens medlemmar ska se ut. Den
blivande föreningens typ är därför mycket viktig att beakta vid val både av
ändamål och av verksamhet. Se särskild artikel om detta:
Det finns tre grundtyper av ideella föreningar.
Följande enkla exempel visar skillnaderna mellan de tre grundtyperna
av föreningar och hur man kan resonera kring dem när man fastställer sin ideella
förenings ändamål och verksamhet.
Säg att en grupp människor vill bilda en förening för att
göra något åt ett visst samhällsproblem, till exempel alkoholismens negativa
följder. De kan då utifrån för gruppen gemensamma behov eller engagemang eller
andra aspekter välja åtminstone tre helt olika angreppssätt:
- Förändra sig själva.
- Förändra samhället.
- Hjälpa alkoholismens offer.
I det första fallet måste de bilda en förening för ömsesidig
nytta (medlemmarna hjälper varandra). I det andra fallet en kampanjdrivande
förening (medlemmarna söker ändra samhället). Och i det tredje fallet en tjänstelevererande
förening (medlemmarna hjälper utomstående).
Först när man fastställt vilken grundtyp den blivande
föreningen ska tillhöra kan man komma fram till vilken verksamhet som ska
bedrivas och hur.
En föreningens verksamhet måste alltid vara helt i enlighet
med ändamålet. Det är ett juridiskt krav. Ett lika nödvändigt praktiskt krav är
att verksamheten måste bygga på föreningens medlemmar och kunna utföras inom
föreningens ram och resurser.
För att kunna bli framgångsrik måste verksamheten ges en
enkel, tydlig och effektiv struktur.
Resurser
Föreningen behöver resurser för att kunna existera och för
att kunna driva sin verksamhet. Vilka förnybara resurser kommer den att fortlöpande
kunna mobilisera? Hur? Detta måste interimsstyrelsen ge svar på.
I min bok Professionell ideell påpekade jag att ideella föreningar
får sina resurser genom att:
- Mobilisera egna krafter: Medlemmarnas engagemang, kompetens
och ansträngningar är föreningens primära resurs för såväl föreningsdrift som verksamhet.
Medlemskraft är grunden för föreningens existens.
- Skapa egna resurser: Medlemmarna kan med ideellt arbete skapa
såväl permanenta resurser åt föreningen som ge den intäkter. Exempel på det förra är föreningsbyggda lokaler
och på det senare basarer, fester och försäljning.
- Nyttja andras resurser: Genom att samarbeta med till exempel
studieförbund eller företag kan föreningar få tillgång till möteslokal,
kontorsutrustning, expertis och annat som behövs för verksamheten.
- Nyttja andras pengar: Att söka ekonomiskt stöd utifrån är
vanligt bland till exempel idrottsföreningar som önskar sponsring från företag
och hjälporganisationer som samlar in pengar från allmänheten.
Metoderna är rangordnade efter hur strategiskt viktiga
de är för en förenings framgång. Att mobilisera egna krafter, det vill säga
medlemmarna, är den absolut viktigaste.
De flesta ideella föreningar är designade för att klara sig
bra på de resurser som medlemmarna erbjuder eller som de kan mobilisera. Ibland
kompletteras detta med ett tämligen marginellt kommunalt stöd. Vissa typer av
föreningar får ett större offentligt stöd, men endast ett fåtal finansieras helt
eller till största delen av bidrag.
Det normala är alltså att ideella föreningar står på egna
ben. Egenresurser är en viktig del av den ideella logiken. De tillsammans med
demokrati utgör själva kärnan i föreningsmodellen. Att föreningar på så sätt hämtar
sina resurser från sina medlemmar gör dem starka, stabila och långlivade.
Det som gör det möjligt för ideella föreningar att på detta
sätt stå på egna ben är att de till skillnad från andra organisationer har
ringa behov av pengar för att bli till och verka. Ett visst behov finns
naturligtvis, men för de allra flesta föreningar är pengar inte avgörande för
framgång. De är smörjmedel, inte bygg- och drivmedel.
Som vi sett ovan är medlemmarnas ideella arbete den helt avgörande
resursen för ideella föreningar. Genom att göra mesta möjliga av denna obetalda
och förnybara resurs kan de startas utan investeringskapital och sedan drivas
till extremt låga kostnader. Det är i själva verket medlemmarnas gemensamma,
obetalda ansträngningar som är skälet till att ideella föreningar kan nå mål
och ta sig an verksamheter som andra organisationstyper inte kan eller skyr. Medlemskraft är föreningarnas främsta
konkurrensfördel gentemot andra typer av organisationer.
Det ideella engagemanget har fler betydelsefulla fördelar
för föreningarna:
- Det är starkt engagerande. Det skapar starka band mellan
medlem och förening och mellan medlemmarna.
- Det utövas på fritiden och konkurrerar därför inte med
medlemmarnas yrkesarbete.
- Det är obetalt. Det är medlemmarnas främsta bidrag till sin
förening.
- Det är lågintensivt. Det handlar normalt i snitt om tre till
fyra timmars arbete i veckan främst under terminerna. Under storhelger och
semestertider ligger det mesta ideella arbetet nere.
- Tack vara att det är starkt engagerande, utövas på fritiden
och är lågintensivt är det uthålligt.
Ideellt arbete passar till lågintensiv, punktvis verksamhet
som utövas kortare perioder. Tänk frivillig brandkår eller sjöräddning. Det passar
däremot inte alls för en högintensiv verksamhet på fortlöpande basis. För det
krävs anställda.
Det ideella arbetet blir starkt om behoven av det är stora
och tydliga, men förflyktigas snabbt om behoven blir små. För att bli
framgångsrik måste en förenings verksamhet därför konstrueras så att den är ständigt
beroende av medlemmarnas ideella arbete. För en förening med anställda innebär
detta att dessa under inga omständigheter får göra sådant som ersätter eller på
annat sätt minskar det ideella arbetet. Deras
närvaro ska tvärt om bidra till att öka det. Annars skadar de föreningen.
Ideellt arbete har burit upp föreningslivet i alla tider.
Det är förvisso väletablerat. Men det uppstår inte av sig självt. Det måste organiseras
fram. Ideella är i starkt behov av organisation och inspirerande ledarskap. Att
detta tillhandahålls är styrelsens ansvar.
Och nu till föreningens behov av ekonomiska resurser.
Alla föreningar har visst behov av pengar. Om inte annat så för
att täcka de grundläggande föreningskostnaderna, alltså kostnaderna för medlemmarna
(uppbörd, register och information), demokrati och ledning (årsmöte, styrelse
och revision), administration och bokföring.
De grundläggande föreningskostnaderna ska betalas av alla medlemmar
solidariskt. Det sker med medlemsavgiften.
För lokala föreningar är de grundläggande föreningskostnaderna
inget större problem. På grund av korta avstånd mellan medlemmarna och
möjligheten att göra det mesta med ideellt arbete har de låga kostnader för
såväl föreningsdrift som demokrati. Medlemsavgiften
kan därför vara låg.
Värre är det för de enkla föreningar (inte förbund alltså)
som etablerat sig på regional eller nationell nivå. En sådan är svagare som
förening och måste samtidigt bära avsevärt högre kostnader för demokrati och
ledning. Den måste därför antingen ta ut mycket höga medlemsavgifter eller klara
av att finansiera de grundläggande föreningskostnaderna på annat sätt. Den
bästa lösningen både på demokratiproblemet och finansieringen är att organisera
sig som ett förbund.
I föreningar av organisationer (som ju inte ingår i
målgruppen för den här artikeln) är ideellt arbete inte är möjligt. Där utförs
föreningens arbete istället av anställda. Åtminstone grundbemanningen av dessa måste
medlemmarna solidariskt finansiera.
Normalt behövs också pengar till verksamhet. Många
föreningar klarar sig utan (eller kan låna) verksamhetslokal och kommer undan
med låga kostnader. Andra däremot har höga eller till och med mycket höga
verksamhetskostnader. Verksamhet som är centrala för att uppfylla ändamålet ska
normalt betalas av alla medlemmarna tillsammans, till exempel som del av
medlemsavgiften. Andra verksamheter kan betalas av nyttjarna. Dessa kan drivas med vinst som ett sätt att
finansiera föreningen.
Föreningsstruktur
Här bara några korta tillägg till vad som sagts ovan om vad
interimsstyrelsen bör beakta vid valet av föreningsstruktur.
Ideell förening är den lämpligaste organisationsformen för
att mobilisera enskilda medlemmars engagemang och förmåga. Men den är inte den
lämpligaste formen för ideell verksamhet som bygger på pengar, personal och volontärer
och/eller på management och expertstyrning. Där är stiftelseformen mycket bättre.
Man ska heller inte starta en ideell förening om syftet främst
är att tjäna pengar. Då är företag den rätta formen.
Publicerad 2020-05-22, uppdaterad 2024-01-23